Pri prijavah na različne razpise je pogosto zahtevano, da prijavi poleg CV priložimo tudi motivacijsko pismo. Pri tem ne gre za spremni dopis, ki ga priložimo prijavi in v katerem navedeno naš osnovi namen pošiljanja prijave. V motivacijskem pismo je namenjeno temu, da v njem podrobneje razložimo in poudarimo svoja znanja in kompetence, zaradi katerih smo najprimernejši kandidat.

Motivacijsko pismo naslovimo na organizacijo, ki je nosilka razpisa, na katerega se prijavljamo in opremimo tudi z datumom. Uvodoma navedemo namen motivacijskega pisma in nadaljujemo s svojo predstavitvijo. V pismu navajamo informacije o sebi, vendar pa ne sme biti ponovitev CV, temveč njegova dopolnitev. Z njim lahko podrobneje predstavimo informacije, ki jih že navajamo v CV in jih podrobneje podkrepimo s primeri.

Bistvo motivacijskega pisma je, da v njem odgovorimo na vprašanja, zakaj smo po našem mnenju najprimernejši kandidat za zahteve, ki jih ima razpis, na katerega se prijavljamo in kako bomo s svojim znanjem in kompetencami doprinesli organizaciji, ki je objavila razpis.

Motivacijsko pismo ne sme biti predolgo. Optimalna dolžina je do največ dveh A4 strani. Zelo pomembno je upoštevanje pravopisa in izogibanje napakam. Zato je priporočljivo, da prosite vsaj še eno osebo, da prebere vaše motivacijsko pismo in vas opozori na morebitne napake.

V motivacijskem pismu pokažite, da poznate organizacijo, na katere razpis se prijavljate ter pokažite navdušenje nad nalogami, ki vas čakajo kot izbranega kandidata. Nakažite tudi na nadaljnje akcije, kot na primer na možnost osebnega razgovora, v katerem se boste lahko tudi osebno predstavili. Ob vsem pa ne pozabite dodati tudi nekaj osebne note, ki bo pritegnila in posebej opozorila na vas in vaše kvalitete.

Pismo zaključite s primernim pozdravom in ga priložite prijavi, ki že vsebuje vaš CV in druga morebitna zahtevana dokazila.

Če imate še vedno dvome ali je vaše motivacijsko pismo dobro napisano in sestavljeno, se lahko na KC UP dogovorite za informativno svetovanje, kjer ga boste lahko skupaj s kariernim svetovalcem ali svetovalko izboljšali in optimizirali. Pišete lahko na kariernicenter@upr.si in se dogovorite za termin.